I. Administrator Danych Osobowych
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze stron internetowych: jh-systems.pl, elitprojekt.pl oraz sixstudio.pl.
Administratorem Twoich danych osobowych jest JH-Systems Jakub Hrehorowicz, ul. Gałczyńskiego 1a, 42-450 Łazy, NIP: 6492333347, REGON: 528774508 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@jh-systems.pl lub numerem telefonu: +48 666 331 002.
II. Zakres i cel zbierania danych
Na stronach internetowych Administratora nie funkcjonują formularze kontaktowe ani rejestracyjne.
Dane osobowe zbierane są wyłącznie w przypadku bezpośredniego, dobrowolnego kontaktu Użytkownika z Administratorem drogą mailową lub telefoniczną.
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania współpracy, obsługi zapytania oraz wystawienia dokumentów księgowych.
Zbieramy następujące dane (wyłącznie do celów rozliczeniowych, kontaktowych i realizacji usług):
- Imię i nazwisko / Nazwa firmy,
- Adres prowadzenia działalności / zamieszkania,
- Numer NIP,
- Adres e-mail i numer telefonu.
Po nawiązaniu współpracy każdy klient otrzymuje indywidualny numer, po którym jest identyfikowany w systemach Administratora. Rozwiązanie to zwiększa poziom pseudonimizacji i bezpieczeństwa danych.
III. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzane są na podstawie następujących przepisów RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. b – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub w celu wykonania umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przepisy podatkowe, ustawa o rachunkowości).
- Art. 6 ust. 1 lit. f – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
IV. Odbiorcy danych (powierzenie przetwarzania)
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług i zgodnie z prawem. Należą do nich:
- Firma hostingowa: seohost.pl – w celu technicznego utrzymania serwerów i poczty e-mail.
- Dostawca usług pocztowych/chmurowych: Google Ireland Limited (Google Workspace) – z którym Administrator posiada umowę powierzenia przetwarzania danych w modelu B2B (obsługa firmowej poczty e-mail).
- Biuro rachunkowe: zewnętrzne biuro wspierające Administratora w obszarze rozliczeń finansowo-podatkowych.
- Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania poufności.
V. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług pocztowych firmy Google (Google Workspace), dane osobowe zawarte w korespondencji e-mail mogą być przetwarzane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), np. w USA. Przekazywanie to opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych, w tym na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwie dostawcy w programie Data Privacy Framework.
VI. Okres przechowywania danych
- Dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z obowiązującym prawem).
- Dane przetwarzane na potrzeby obsługi zapytań i realizacji umowy przechowywane są przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
VII. Bezpieczeństwo danych
- Dane przechowywane w systemie Administratora są zabezpieczone hasłem przed dostępem osób nieuprawnionych, a same hasła podlegają szyfrowaniu.
- Administrator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa (backupy) w celu ochrony danych przed ich utratą.
- Stosowane oprogramowanie jest systematycznie aktualizowane, co minimalizuje ryzyko luk bezpieczeństwa.
VIII. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
IX. Logi serwera i pliki cookies
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera firmy hostingowej (seohost.pl). Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera (m.in. adres IP, czas zapytania, informacje o przeglądarce). Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie celom technicznym oraz administrowaniu serwerem.
Serwis nie wykorzystuje plików cookies (ciasteczek) do celów śledzenia, analityki zachowań użytkowników ani do celów marketingowych.